Bien que les télécopieurs soient utilisés avec succès depuis des décennies, ils présentent certains inconvénients, notamment leur manque de sécurité et la possibilité d'une panne matérielle. En outre, les télécopieurs peuvent être plus coûteux à utiliser que certaines des alternatives les plus récentes.
Depuis leur sortie, les télécopieurs sont utilisés par les entreprises pour transférer des documents papier d'un endroit à un autre. Cependant, l'avènement des scanners, des imprimantes sans fil et du transfert de fichiers numériques a réduit le besoin de télécopieurs et a mis en évidence certains des inconvénients associés à l'utilisation d'un télécopieur par rapport à une solution de transfert de documents moderne.
Le principal inconvénient de l'utilisation d'un télécopieur est qu'il s'agit d'un moyen relativement peu sécurisé de transférer des documents d'un endroit à un autre, en particulier par rapport aux autres méthodes de transfert de documents, selon Chron. Lors de l'envoi d'un fax, les entreprises sont confrontées à un risque plus élevé de mettre en danger les informations des clients en raison de la facilité avec laquelle un pirate informatique peut accéder aux informations circulant entre deux télécopieurs.
En plus des problèmes de sécurité, les télécopieurs sont également désavantageux car ils sont sujets à des pannes matérielles telles que des bourrages papier et d'autres dysfonctionnements critiques. Pour les entreprises qui dépendent fortement des télécopieurs pour envoyer des documents, le coût de réparation et d'entretien d'un télécopieur peut l'emporter sur les avantages de pouvoir transférer des documents papier. Enfin, les télécopieurs entraînent également des frais d'interurbains internationaux lors de l'envoi de télécopies internationales sur les lignes téléphoniques traditionnelles. Non seulement cela accumule les coûts au fil du temps, mais cela limite également la vitesse de transmission.
