Les avantages de l'utilisation d'une base de données sont qu'elle améliore l'efficacité, facilite l'organisation et élimine les informations inutiles, tandis que les inconvénients sont des problèmes de compatibilité avec les ordinateurs et des coûts logiciels et de démarrage importants.
Les systèmes de bases de données sont utilisés pour collecter, organiser et gérer de gros volumes de données, ce qui est précieux pour les personnes dans les domaines de l'informatique, de la médecine, des sciences, de la finance et de nombreuses autres disciplines. Les données peuvent facilement devenir ingérables et lourdes lorsqu'elles atteignent de gros volumes, et elles peuvent également devenir redondantes et répétitives. Par conséquent, disposer d'une méthode pour collecter, stocker et contrôler les données s'avère très précieux dans de nombreux métiers. Les systèmes de bases de données sont appréciés pour leur capacité à se synchroniser avec de nombreux systèmes informatiques. Ils sont produits par de nombreuses entreprises différentes et sont compatibles avec de nombreuses applications existantes. Une fois installées, les bases de données peuvent également fournir aux entreprises une mesure de sécurité car elles conservent les informations en toute sécurité dans un emplacement électronique central. Les bases de données améliorent également généralement la cohérence et réduisent le nombre et la fréquence des erreurs de mise à jour.
Inconvénients de la base de données Les bases de données sont très utiles une fois qu'elles sont configurées et activées, mais y parvenir peut être problématique pour les particuliers et les entreprises qui envisagent de les utiliser. L'un des principaux inconvénients des systèmes de bases de données est leur coût. Parce qu'ils peuvent occuper un peu d'espace et de mémoire, les utilisateurs peuvent avoir besoin de mettre à niveau leur matériel existant ou d'obtenir un nouveau matériel pouvant prendre en charge l'ajout d'une base de données. Ceci, ainsi que le logiciel requis pour exécuter et maintenir les systèmes de base de données, peut être assez coûteux. Une autre considération à garder à l'esprit avant d'obtenir une base de données est que la base de données synchronise la plupart, sinon toutes les applications qu'une entreprise utilise. L'avantage de ce scénario est qu'il rationalise toutes les applications et rend la main-d'œuvre plus productive et efficace. Tout le monde a accès aux données et aux informations, et peut même être en mesure de collaborer plus efficacement en utilisant le système de base de données. L'inconvénient, cependant, est qu'un problème avec le système de base de données perturbera potentiellement d'autres applications, ce qui peut réduire la productivité du travail. Un autre inconvénient des systèmes de base de données est que le processus de migration des fichiers vers la base de données peut être à la fois coûteux et coûteux. Il peut également y avoir des problèmes de compatibilité si les anciens systèmes de base de données ne se traduisent pas correctement par le nouveau système de base de données. Enfin, un autre inconvénient pratique d'un système de base de données est qu'il peut prendre un certain temps pour former les gens à l'utilisation du nouveau système de base de données, ce qui peut nuire à la productivité du travail.
Sélection d'une base de données Les systèmes de base de données peuvent être créés à partir de zéro ou achetés auprès d'une entreprise. Lorsqu'ils envisagent une base de données, les gens doivent noter qu'il y a plusieurs choses à rechercher et à considérer avant de faire un achat. À un niveau de base, ils devraient tous permettre aux utilisateurs d'accéder, de créer et de modifier toutes les informations stockées dans la base de données. Les systèmes de bases de données varient également en termes de complexité, de capacité de stockage et de degré de convivialité, ce qui doit être pris en considération. Les systèmes de base de données varient également en taille, et certains ont plus de cloches et de sifflets que d'autres. Idéalement, ils devraient pouvoir évoluer avec une organisation et être adaptables en termes d'espace de stockage et de fonctionnalités.
