L'un des avantages de MS Publisher est qu'il met les outils de l'art numérique professionnel à la disposition d'un utilisateur et permet à quiconque de concevoir et de publier des supports publicitaires de haute qualité, tels que des dépliants et de petites affiches. Un autre avantage est que MS Publisher permet à un utilisateur de convertir et de partager des créations originales dans divers formats de fichiers, tels que PDF ou XPS.
MS Publisher est essentiellement un programme de mise en page qui formate le texte et les graphiques. L'interface correspond à un environnement Windows Office. Par conséquent, ses fonctions et fonctionnalités de base sont très similaires à celles d'autres programmes MS dotés de capacités de formatage, tels que Word. Il existe d'autres fonctionnalités de mise en forme plus spécifiques, telles que les repères de ligne de base, de marge et de grille.
MS Publisher ajuste également la taille des pages, la position et la taille des objets, regroupe les éléments pour les verrouiller collectivement, enveloppe automatiquement le texte et contient des calques de premier plan et d'arrière-plan pour une perspective et une profondeur supplémentaires.
MS Publisher intègre des logos, des diagrammes et des images clipart dans les documents et permet l'ajustement des couleurs à l'intérieur et à l'extérieur des images importées. MS Publishes a même un modèle de couleur CMJN intégré au programme. Semblable à Word, MS Publisher offre une vaste gamme de polices et la possibilité d'ajuster chaque taille de police.
Avec le complément "Enregistrer au format PDF" ou XPS de Microsoft, disponible en téléchargement gratuit sur Support.Office.com, MS Publisher enregistre efficacement les fichiers au format PDF ou XPS pour le partage. Le complément permet même à MS Publisher d'enregistrer le CMJN de chaque fichier aux formats CMJN et Pantone au format PDF, afin que les spécifications de couleur ne soient pas perdues lors de la traduction.
