La meilleure façon de soumettre un CV par e-mail est de suivre les instructions d'une offre d'emploi spécifique. Il est important de lire attentivement l'affichage afin que l'on comprenne les instructions. Certains recruteurs très occupés n'examinent même pas un CV à moins que toutes les instructions fournies dans l'annonce ne soient suivies.
Les directives de base à rechercher dans une offre d'emploi incluent les informations qui doivent être incluses dans le CV, si une lettre de motivation est nécessaire, ce qui doit être entré dans la ligne d'objet de l'e-mail et si le CV doit être soumis dans le corps de l'e-mail ou en pièce jointe. L'envoi de CV à des e-mails à l'aveugle n'est généralement pas recommandé par les professionnels des RH, il est donc essentiel de les soumettre à la bonne adresse e-mail. Une façon de s'assurer que cela est fait est de copier et coller l'adresse e-mail dans le champ "À" d'un e-mail. Certaines offres d'emploi demandent également que des informations très spécifiques soient incluses dans le CV, telles que les salaires antérieurs ou les moyennes pondérées cumulatives. Si ceux-ci ne sont pas inclus dans un CV, une explication doit être fournie dans la lettre de motivation afin que la personne qui examine le CV ne présume pas que les instructions ont été simplement ignorées. Bien que tout le monde n'ait pas besoin d'une lettre de motivation, il est fortement recommandé d'en inclure une. Une bonne lettre de motivation présente un candidat et incite les responsables du recrutement à examiner un CV. Étant donné que les logiciels malveillants et les virus sont devenus un problème important sur le Web, tous les responsables du recrutement ne souhaitent pas que les CV soient soumis en pièces jointes. Si tel est le cas, l'offre d'emploi doit demander aux candidats de soumettre leur CV dans le corps de l'e-mail. Lorsque cette demande est faite, il suffit de copier et coller un CV dans l'email.
