Les scanners permettent aux utilisateurs de numériser des documents. Ils peuvent également numériser des images, ce qui permet aux artistes de travailler avec des supports non numériques au lieu d'avoir à utiliser des techniques numériques. Les scanners aident les entreprises à s'adapter aux opérations sans papier.
De nombreuses entreprises possèdent de vastes collections de documents papier. Ces enregistrements occupent un espace considérable et trouver le bon document peut être lent. En utilisant des scanners, les entreprises peuvent éviter d'avoir à traiter ces documents et passer aux opérations numériques. Les scanners numériques aident à préserver les livres anciens et permettent aux gens d'accéder à ces livres en ligne. Beaucoup de ces livres sont fragiles et les informations qu'ils contiennent risquent d'être perdues à jamais. La préservation numérique garantit que leur contenu sera toujours disponible.
Les scanners plus petits peuvent également effectuer un certain nombre de tâches. Certains scanners sont spécialement conçus pour lire les cartes de visite, ce qui permet aux utilisateurs de créer une base de données numérique de leurs contacts réels. D'autres scanners sont utilisés pour les tâches de point de vente. Les caméras des smartphones peuvent même être utilisées comme scanners, et elles permettent aux gens de travailler depuis plus d'endroits.
Les artistes se sont également tournés vers les scanners. Alors que l'art numérique est devenu populaire, de nombreux artistes préfèrent travailler dans les médias traditionnels. Les scanners leur permettent de faire des copies haute résolution de leur travail à partager en ligne.
