Un message de répondeur demande généralement à l'appelant de laisser son nom, son numéro de téléphone et la raison de son appel. Selon que le répondeur est destiné à une ligne téléphonique personnelle ou professionnelle, le contenu et la tonalité du message du répondeur peuvent différer.
Un exemple de message de répondeur standard pour une ligne personnelle est : "Bonjour, c'est (nom). Je suis désolé, je ne peux pas prendre votre appel pour le moment. Veuillez laisser un message détaillé à la tonalité avec votre nom et numéro de téléphone. Je vous rappellerai dès mon retour. Merci." Pour une ligne professionnelle, le répondeur indique généralement le nom du propriétaire de la ligne, le nom de l'entreprise, un bref message pour laisser le propriétaire de la ligne et un numéro de contact pour joindre l'appelant.
De nombreux propriétaires de répondeurs utilisent également des salutations humoristiques. Une salutation populaire est : "Bonjour. Je suis disponible en ce moment mais je ne trouve pas le téléphone. Veuillez laisser un message et je vous appellerai dès que je le trouverai." Une autre phrase populaire est : "Bonjour, c'est [votre nom]. Je suis désolé, je ne peux pas répondre au téléphone pour le moment. Laissez un message, puis attendez près de votre téléphone jusqu'à ce que je vous rappelle. "
