Les fonctionnalités de Microsoft Publisher incluent le téléchargement, le stockage et la modification de photographies, la création de cartes de vœux et de visite et l'ajout de détails personnels et professionnels aux lettres. Le logiciel Microsoft Publisher de toutes les années contient ces fonctionnalités de base, bien que la mise en page et la capacité de synchronisation des programmes varie avec le logiciel de différentes années. Les programmes plus récents, par exemple, incluent la compatibilité avec de nombreux programmes Internet et même les iPhones et les smartphones.
Microsoft Publisher a un objectif similaire à celui de Microsoft Word. Tout comme Microsoft Word présente une mise en page conviviale et offre une prise en charge de l'écriture, Microsoft Publisher propose une mise en page d'écran similaire et est livré avec des instructions et de nombreux outils pour le marketing et la conception d'entrée de gamme. Ce programme est disponible en ensembles pour les maisons et les entreprises, et est un choix populaire pour les propriétaires de petites entreprises utilisant le marketing interne. Microsoft Publisher permet aux utilisateurs d'importer des photographies, des graphiques, des lettres et d'autres documents personnels. Une fois téléchargés, les utilisateurs modifient la couleur, l'ombrage, les bordures, le texte et d'autres fonctionnalités à l'aide des outils de Publisher. Ce programme offre un ensemble d'outils standard qui permettent aux utilisateurs d'expérimenter des couleurs, des nuances, des tailles et plus encore. Il enregistre les images graphiques en haute résolution, les faisant apparaître polies et brillantes. Microsoft Publisher donne aux utilisateurs la possibilité d'utiliser des images stockées à partir de documents enregistrés ou de modifier des images à partir de sites Web, tels que LinkedIn et Facebook. Le publipostage et un centre de partage d'e-mails simplifient le partage et l'envoi de produits finis.
