Les rapports offrent un moyen d'extraire et de présenter un sous-ensemble spécifique d'informations à partir d'une grande base de données. Les utilisateurs qui consultent les rapports de la base de données n'ont pas à afficher des données superflues qui ne sont pas pertinentes pour penser à un sujet particulier. question.
Les logiciels de base de données tels que Microsoft Access incluent un certain nombre de fonctionnalités distinctes, notamment un mode formulaire pour saisir des données et un mode tableau pour afficher toutes les informations de la base de données dans des lignes et des colonnes. Le mode rapport représente un moyen utile de répondre à des questions spécifiques en utilisant les informations de l'ensemble de la base de données. Par exemple, une entreprise peut conserver des enregistrements de ventes dans une base de données couvrant plusieurs années et peut vouloir comprendre pourquoi les ventes pour une période spécifique de trois mois sont anormalement basses. À l'aide d'un rapport, les informations d'une plage de dates spécifique peuvent être affichées de manière simplifiée afin de mieux comprendre le problème commercial.
