Une annexe est l'inclusion de détails et d'informations qui se rapportent au texte principal mais qui encombreraient le texte principal. Une pièce jointe est un document distinct contenant des informations uniques qui est joint à un autre document.
Une pièce jointe suit généralement une introduction quelconque et contient des informations qui peuvent être liées mais indépendantes du document auquel elle est jointe. Bien que les pièces jointes et les annexes soient considérées comme des pièces justificatives, une annexe suit le texte principal et fournit des informations supplémentaires qui peuvent aider les lecteurs à comprendre le texte principal, mais rendraient le texte trop difficile à comprendre s'il était inclus dans le texte principal.
Tout comme certains textes ont plusieurs pièces jointes, un texte peut également inclure plusieurs annexes. Les annexes multiples doivent être étiquetées de manière appropriée. Les annexes sont aussi principalement des caractéristiques des documents imprimés.
Il est intéressant de noter que les deux termes sont souvent utilisés de manière interchangeable, en particulier dans le cadre d'une entreprise. Dans divers types d'entreprises, cependant, le terme « attachement » prend différentes significations. En assurance, par exemple, il s'agit avant tout d'un avenant, alors qu'en droit il s'agit d'une liste précise de dispositions légales en application d'une décision de justice. En technologie, une pièce jointe est tout simplement un fichier qui est téléchargé pour compléter un autre document.
