Microsoft Access est un outil de gestion des informations important qui permet aux utilisateurs de créer des bases de données pour stocker divers types d'informations à des fins de référence, de reporting et d'analyse. Il s'agit d'un programme flexible qui permet l'exécution de tâches simples pour l'utilisateur final ainsi que des opérations critiques.
Les utilisateurs de Microsoft Access peuvent créer des tableaux, des requêtes, des formulaires et des rapports, et les connecter avec des macros. Les utilisateurs avancés peuvent utiliser le langage de programmation et son environnement de développement intégré associé pour écrire des solutions riches avec un contrôle utilisateur et une manipulation avancée des données.
Son concept original permettait aux utilisateurs finaux d'accéder à des données provenant de diverses sources. Les autres fonctionnalités incluent l'importation et l'exportation de données dans divers formats et sa capacité à se lier à, afficher, interroger, éditer et rapporter des données dans son emplacement existant. Un autre avantage important d'Access est sa compatibilité avec le langage de requête structuré, qui permet aux utilisateurs de mélanger et d'utiliser à la fois VBA et des macros pour la programmation de formulaires et de logique. Access propose également des requêtes et des tables qui peuvent être référencées à partir d'autres programmes. Microsoft Access est membre de la suite d'applications Microsoft Office incluse dans les éditions Professional et supérieures. Il peut également être intégré à d'autres technologies telles que Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint et les contrôles ActiveX.
