Un délai de notification d'état de livraison signifie que l'e-mail est en attente de livraison sur le serveur de messagerie. L'e-mail n'est pas envoyé en temps réel et le message est simplement une notification indiquant que la livraison prend plus de temps que d'habitude. .
Habituellement, les e-mails semblent être envoyés en un instant. Assez souvent, c'est le cas. Cependant, il peut y avoir quelque chose dans le système qui provoque un retard. Lorsque cela se produit, la personne qui envoie l'e-mail peut recevoir une notification dans sa boîte e-mail avec le message "délai de notification d'état de livraison".
Un certain nombre de raisons différentes peuvent être à l'origine du décalage. Par exemple, le serveur de messagerie du destinataire est hors ligne au moment de la tentative de livraison. Dans ce cas, le serveur de messagerie de l'expéditeur conserve l'e-mail et continue de tenter la livraison pendant un certain temps. La livraison est réussie lorsque le serveur du destinataire se reconnecte. Une autre raison est qu'il y a un retard dans le système de livraison. Un petit décalage peut provoquer un goulot d'étranglement des e-mails, surtout si le serveur est exceptionnellement occupé. Un serveur instable peut également provoquer un retard. Si le serveur rencontre constamment des difficultés techniques, le serveur de messagerie de l'expéditeur ne sera pas en mesure de livrer dans les délais. Quelle que soit la raison, il est important de se rappeler qu'il ne s'agit pas d'une erreur fatale. La plupart des serveurs de messagerie tentent la livraison pendant cinq jours en moyenne. Si la livraison ne peut pas être effectuée après ce délai, l'expéditeur recevra un message d'erreur indiquant que l'e-mail n'a pas pu être livré.