La comptabilité informatisée fait référence à l'utilisation d'ordinateurs pour diverses tâches comptables. Dans le passé, les ordinateurs étaient utilisés comme calculatrices. Les ordinateurs modernes effectuent un certain nombre de tâches supplémentaires et fournissent des informations analytiques.
La plupart des premiers ordinateurs commerciaux étaient utilisés par les entreprises. Avant que les ordinateurs ne soient disponibles, les entreprises embauchaient des personnes pour effectuer des calculs manuels. Pour les grandes entreprises, les coûts étaient élevés. Bien que ces ordinateurs soient chers, ils étaient plus abordables que l'embauche d'employés à temps plein, et ils travaillaient beaucoup plus rapidement.
Les ordinateurs personnels ont rendu la comptabilité informatisée beaucoup plus abordable, et même les petites entreprises pouvaient se permettre certains de ces premiers systèmes. Alors que les informations devaient encore être saisies manuellement, ces ordinateurs pouvaient analyser les informations presque instantanément et générer des rapports simples. La plupart de ces systèmes ont été remplacés, mais certaines entreprises dépendent encore de systèmes achetés dans les années 1980.
Les ordinateurs gèrent un large éventail de tâches. Les systèmes de point de vente sont souvent directement liés au logiciel de comptabilité, permettant des mises à jour instantanées. De plus, les systèmes modernes peuvent fournir un certain nombre de rapports analytiques avec des informations utiles. De plus en plus, les entreprises utilisent des plateformes basées sur le cloud. Ces plates-formes permettent aux gestionnaires et aux propriétaires d'entreprise d'accéder aux informations de n'importe où, et elles externalisent les tâches du serveur vers des serveurs distants. Les avantages offerts par les plateformes comptables informatisées les rendent presque omniprésentes pour les moyennes et grandes entreprises.
