Pour utiliser le planificateur d'installations HCA, l'utilisateur doit accéder au planificateur via un compte enregistré. Par conséquent, la première étape après l'installation du planificateur d'installations consiste à obtenir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour se connecter dans l'application du planificateur.
Les employés et les superviseurs accèdent à leurs horaires à l'aide du HCA Facility Scheduler. Pour accéder au planificateur, l'ordinateur doit disposer d'une version d'Internet Explorer 6.0 ou supérieure. L'employé peut utiliser le planificateur d'installation pour entrer un quart de travail, pour planifier un besoin ouvert, pour soumettre une demande d'employé et pour afficher les détails de la paie.
Le superviseur peut utiliser le planificateur d'installation pour créer un horaire, annuler un quart de travail, diviser un quart de travail, faire flotter un employé, ajouter un employé et partager un employé. D'autres fonctions de supervision incluent la génération des besoins ouverts, l'approbation des besoins ouverts, l'impression d'un calendrier, la visualisation des rapports de présence et l'approbation ou le refus des demandes spéciales. Le superviseur a également la possibilité d'attribuer plusieurs compétences à un employé, de licencier un employé, de créer des groupes, de créer des notifications, d'afficher les détails de la paie des employés, de modifier une matrice de dotation et d'ajouter ou de modifier un quart de travail.
Une fois l'utilisateur connecté, en fonction des droits d'accès, l'utilisateur peut utiliser le planificateur d'installation. Pour un employé, le nom de la personne est surligné en bleu et la planification ne s'applique qu'à cet utilisateur. L'application affiche des codes de couleur et des messages d'erreur si l'horaire est surchargé.
