Le libellé d'une invitation à une fête de départ doit inclure un sentiment général sur la personne honorée, l'heure, la date et le lieu de la fête, et des détails sur le thème, le code vestimentaire et la politique relative aux cadeaux. Lorsque vous préparez une invitation pour le départ de quelqu'un, indiquez le nom, le titre et l'affiliation de la personne avec l'entreprise ou l'hôte afin de fournir des éclaircissements aux invités.
Le type de formulation utilisé dans une invitation à une fête de départ dépendra de la raison pour laquelle la personne part. Par exemple, si un collègue a démissionné d'un emploi et est passé à un poste plus prestigieux, le libellé peut inclure des vœux, tels que « Rejoignez-nous pour féliciter Jane pour son ascension des échelons ». Les invitations à une fête pour un diplômé du secondaire qui se dirigent vers l'université peuvent inclure un libellé qui reconnaît les réalisations, telles que "Jane s'envole vers le coucher du soleil éducatif. Rejoignez-nous pour lui souhaiter bonne chance dans ce parcours universitaire."
Lorsque la personne honorée prend sa retraite, les invitations à des fêtes peuvent se concentrer davantage sur l'impact de la personne sur les employés et sur l'entreprise elle-même avec un libellé tel que "Personne ne remplacera jamais Jane. Rejoignez-nous pour lui montrer à quel point elle comptait pour la société XYZ." Les invitations à une fête peuvent également inclure une déclaration générale, telle que "Une célébration d'adieu est organisée en l'honneur de Jane."
