Une lettre de bienvenue pour une réunion de famille doit viser à attirer l'attention des membres de la famille, à présenter des informations pertinentes et à demander l'aide ou les services nécessaires. Le ton spécifique de la lettre elle-même variera selon la famille et l'auteur .
Les écrivains devraient commencer par attirer l'attention du lecteur et lui faire savoir de quel type de réunion il s'agit, en discutant de l'importance de l'événement et de la participation. Ensuite, l'écrivain doit fournir des informations sur le moment et le lieu de la réunion, l'argent, la nourriture ou d'autres articles que les participants doivent apporter ou les services qu'ils doivent fournir, comme inviter ceux qui sont plus difficiles à atteindre. Enfin, l'auteur doit fournir ses coordonnées.
