Certains éléments à inclure sur une liste de contrôle de planification de fête ou d'événement sont une liste de lecture, une liste d'invitations, le thème de la fête et un calendrier pour diverses tâches à gérer avant et après la célébration. Une liste de contrôle bien pensée peut aider à une meilleure organisation et garantir que l'hôte et les invités passent un bon moment, déclare RealSimple.com.
Une liste de contrôle de fête doit inclure des dates spécifiques pour l'acquisition ou l'exécution de certaines tâches, note RealSimple.com. Les listes de contrôle sont souvent préparées environ trois semaines avant l'événement.
Trois semaines avant l'événement, un organisateur peut rédiger une liste de contrôle qui comprend une liste d'invitations, le thème de la fête et un aperçu du menu. Ces éléments aident le planificateur à décider des types de décorations à choisir, du nombre d'invités à inviter et du type de nourriture à prévoir. À ce stade, la liste de contrôle devrait également comporter des options d'aide à la planification ou à toute autre tâche.
Deux semaines avant l'événement, la liste de contrôle doit refléter des questions telles que les tâches de nettoyage, les tâches de magasinage et une liste de lecture. L'achat de décorations et d'aliments non périssables deux semaines avant l'événement peut aider le planificateur à obtenir tous les produits nécessaires. Un plan de playlist initial permet de limiter les précipitations de dernière minute pour trouver la musique appropriée pour la fête.
Trois jours avant l'événement, la liste de contrôle doit refléter des éléments tels que la notification aux voisins, la vérification de l'armoire à pharmacie, la décoration de l'espace et le lancement d'une dernière tournée de shopping. Le jour de l'événement, la liste de contrôle doit contenir des tâches telles que la cuisine, l'organisation des chaises et l'affichage de la nourriture et des boissons.
