Les niveaux d'encre peuvent généralement être vérifiés à partir de l'écran de l'imprimante elle-même si l'imprimante dispose d'une invite à l'écran qui affiche des visuels des niveaux d'encre. Les niveaux d'encre peuvent également être vérifiés à partir de l'ordinateur auquel l'imprimante est connectée.
Pour vérifier les niveaux d'encre à partir d'un ordinateur Windows, cliquez sur le menu Démarrer à partir de la page d'accueil de l'ordinateur, puis sur Périphériques et imprimantes. Dans Périphériques et imprimantes, cliquez sur Imprimante, puis vérifiez les niveaux d'encre si le logiciel de l'imprimante est conçu pour afficher les états des niveaux d'encre.
Pour vérifier les niveaux d'encre sur un ordinateur Macintosh, accédez au dossier Applications et cliquez sur Préférences Système, puis accédez à Imprimantes et fax et cliquez sur l'icône de l'imprimante. Cliquez sur le menu Options, puis sur Options et fournitures. Cliquez ensuite sur l'onglet Niveaux d'approvisionnement pour vérifier les niveaux d'encre de l'imprimante.
Notez que les messages d'avertissement d'une imprimante ne signifient pas nécessairement que l'imprimante est complètement à court d'encre ou que l'encre doit être remplacée immédiatement. Les impressions floues, incomplètes ou décolorées sont un bon signe que l'encre est faible, bien que ce soit généralement un moyen peu pratique de découvrir que l'ordinateur est à court d'encre.