Les employés peuvent consulter leurs talons de paie avec MedStar Health Paperless Pay en accédant au portail Web de connexion. La connexion nécessite la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe ou d'un code PIN ainsi que la vérification d'une image de sécurité.
Pour accéder au système de paiement sans papier utilisé mon MedStar Health, les employés doivent configurer à l'avance leurs noms d'utilisateur, mots de passe ou codes PIN et images de sécurité. Depuis 2015, l'employeur fournit les identifiants de connexion initiaux, généralement par courrier. Les employés peuvent alors accéder au système Paperless Pay depuis n'importe quelle connexion Internet sécurisée.
Le système de paiement sans papier offre aux employés la possibilité de consulter leurs talons de paie avant d'être payés. Ils peuvent choisir de recevoir leur paie via des cartes de paie au lieu de chèques. Ils peuvent également configurer ou modifier les informations de dépôt direct dans le système.
Le portail Paperless Pay fournit aux employés une méthode pour modifier les informations personnelles liées à leurs dossiers de paie. Par exemple, ils peuvent mettre à jour leurs informations W-4, modifier leurs adresses et consulter d'autres informations de contact. La plupart des changements qui ne nécessitent pas l'approbation des ressources humaines peuvent être effectués dans le système.
Paperless Pay répond à l'initiative verte. Comme le système est entièrement en ligne, les employeurs réduisent l'utilisation de papier associée aux chèques et aux documents fiscaux.
