Les utilisateurs peuvent saisir des lettres dans l'un des programmes d'édition de texte de base inclus dans les systèmes d'exploitation. Sur une machine Windows, Notepad ou WordPad est disponible, tandis que les ordinateurs Macintosh sont équipés d'un programme appelé TextEdit.
Pour créer un fichier texte à l'aide du Bloc-notes, cliquez sur le bouton Démarrer dans le coin inférieur gauche de l'écran. Localisez la zone de recherche, tapez "bloc-notes" et appuyez sur Entrée. Le Bloc-notes s'ouvre sur un document vierge. Après avoir composé la lettre, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer pour enregistrer le document. WordPad s'ouvre selon la même méthode et dispose de plus d'options pour formater le texte.
Si vous utilisez un ordinateur Macintosh, ouvrez le dossier des applications et localisez l'icône portant l'étiquette TextEdit. Double-cliquez sur l'icône pour ouvrir le programme, puis cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau pour créer un nouveau document.