Une feuille de calcul est utilisée pour organiser et classer les informations dans des colonnes et des lignes facilement lisibles et compréhensibles. Les grandes et les petites entreprises peuvent utiliser des feuilles de calcul pour suivre les dates importantes.
Les feuilles de calcul sont idéales pour stocker à la fois de grandes et de petites quantités de données dans un emplacement centralisé. Ils sont souvent constitués de diverses cellules capables de contenir toute quantité de données nécessaires. Les données peuvent être représentatives d'une variété de choses, y compris des informations sur les prix et des informations sur différentes dépenses d'entreprise. Les cellules peuvent être combinées facilement dans une feuille de calcul pour aider à atteindre une certaine somme et pour faciliter l'ajout de différents ensembles de données. Les tableurs sont également capables de trier et de filtrer les données en fonction des différentes options de codage utilisées dans l'application.
Présenter des données comportant une grande quantité de chiffres à de nombreuses personnes différentes peut parfois s'avérer difficile, mais les feuilles de calcul constituent un emplacement centralisé qui peut être analysé par quiconque les a vues. Les feuilles de calcul sont idéales pour présenter des données aux employés, aux membres du conseil d'administration et même aux superviseurs. C'est un moyen pour que toutes les informations contenues dans un ensemble de données puissent être partagées entre de nombreuses personnes sans avoir besoin de divers fichiers et points d'accès.
