Les formules prédéfinies dans Microsoft Excel sont appelées fonctions, et les types incluent des fonctions de chaîne, des fonctions numériques ou mathématiques, des fonctions statistiques, des fonctions logiques et des fonctions d'information. En plus des fonctions, les utilisateurs peuvent définir leurs propres formules à implémenter sur les données de la feuille de calcul.
Les formules effectuent des calculs sur les valeurs d'une feuille de calcul. Dans Excel, les formules commencent toujours par un signe égal. Par exemple, la formule =2*3+5 multiplie deux par trois et ajoute le résultat à cinq. Les formules peuvent également être utilisées avec des références, des constantes, des fonctions et des opérateurs.
Les fonctions utilisent des arguments qui sont dans un ordre particulier pour effectuer des calculs. Les fonctions commencent également par un signe égal. Le signe égal est alors suivi du nom de la fonction, d'une parenthèse ouvrante, des arguments de la fonction séparés par des virgules et d'une parenthèse fermante. Les arguments utilisés peuvent être des formules, des constantes ou d'autres fonctions. Cependant, ils doivent tous produire des valeurs valides. Un exemple de fonction est =SUM(A1:A2), qui utilise la fonction SUM pour additionner les valeurs des cellules A1 et A2.
Les utilisateurs de Microsoft Excel sont également autorisés à utiliser d'autres noms pour définir des cellules, des plages de cellules, des formules, des valeurs constantes ou des tableaux Excel. Ceci est normalement fait pour une meilleure clarté et compréhension.