Les bases de données ont tendance à être chères et nécessitent un entretien continu qui est coûteux, elles peuvent être extrêmement complexes et déroutantes pour les utilisateurs qui ne comprennent pas le système, et si les utilisateurs ne savent pas comment protéger leurs informations correctement, les bases de données peuvent être utilisé pour accéder à des informations classifiées et sont sujets aux virus ou au spam. Avec toute base de données, les utilisateurs doivent savoir comment naviguer dans les informations et les informations sensibles doivent être sécurisées afin que les mauvaises personnes ne puissent pas y accéder.
Une base de données est simplement une collection organisée de grandes quantités de données sur un ordinateur. Les bases de données sont utilisées dans un large éventail d'applications, et elles peuvent être publiques ou privées, sur Internet ou au sein d'un seul serveur d'entreprise. La mise en place d'une base de données pour une entreprise peut être coûteuse, et la plupart des entreprises doivent embaucher un directeur des technologies de l'information pour gérer toutes les bases de données et s'assurer que tout le monde peut obtenir ses informations. Les bases de données peuvent être très faciles à utiliser, mais certaines sont très complexes et nécessitent que les utilisateurs connaissent très bien le système avant d'accéder aux données.
Les bases de données présentent également un risque de sécurité. Des entreprises ou des individus peuvent avoir des informations sensibles ou classifiées dans une base de données. Ces entreprises ou individus doivent savoir comment sécuriser leurs informations, sinon les données pourraient être consultées par une partie indésirable, ce qui représente un danger potentiel pour la personne ou l'entreprise.