Les avantages du traitement électronique des données incluent la vitesse, l'efficacité, la réduction du travail, la précision et des coûts réduits. En termes de vitesse, les informations stockées et gérées via un système de traitement électronique des données peuvent être récupérées presque sans délai sur Internet ou sur un réseau interne.
En matière d'efficacité, les documents, tels que les relevés et les rapports, peuvent être générés automatiquement et rapidement grâce au traitement électronique des données. Il est également capable de stocker de grandes quantités de données sous une forme facilement récupérable.
Ce système réduit également le travail. Dans la saisie manuelle des données, il y a toujours le problème des saisies répétées ; cependant, avec le traitement électronique des données, ces erreurs sont réduites ou complètement éliminées.
Un autre avantage est que les opérations de traitement des données sont exécutées automatiquement ; par conséquent, aucune intervention humaine n'est requise. De plus, un système de traitement électronique des données réduit le coût de gestion des données.
Le traitement électronique des données est également appelé traitement informatique des données et il s'agit d'une méthode de traitement des données. Les systèmes de traitement électronique des données sont conçus pour augmenter la productivité et améliorer la qualité du travail. Habituellement, le traitement électronique des données passe par trois étapes. La première étape consiste à saisir les données collectées dans le système, via le téléchargement de fichiers ou la saisie au clavier. Dans la deuxième étape, les données sont manipulées et dans la troisième étape, les données transformées sont sorties.
