Les bases de données permettent aux entreprises de collecter, saisir, trier et examiner rapidement et facilement des données et d'avoir accès à des informations précises. La plupart des bases de données sont bien structurées et aident une entreprise à fonctionner plus efficacement.
Une base de données est simplement un ensemble de données organisées pour en faciliter l'accès. En affaires, une base de données peut être n'importe quoi à partir d'une liste de noms de clients, d'articles en stock ou de listes de commandes d'articles spécifiques. Les propriétaires d'une entreprise ne sont limités que par leur imagination lorsqu'il s'agit de créer une base de données qui leur convient le mieux.
Les bases de données permettent aux responsables et aux propriétaires d'entreprise de limiter le temps qu'ils consacrent à la gestion des données, ce qui leur donne la possibilité d'analyser les données de plusieurs manières utiles.