Les feuilles de calcul permettent aux gens d'affaires de combiner le rapport de données avec des calculs électroniques intégrés. Par conséquent, les nombres peuvent être comptés et affichés à des fins comptables sans qu'il soit nécessaire de calculer les totaux manuellement. Les propriétaires d'entreprise peuvent afficher les calculs directement sans avoir recours aux teneurs de livres ou aux comptables de l'entreprise. L'informatique avec des feuilles de calcul permet également d'économiser du papier, ce qui est à la fois économique et écologique.
Les feuilles de calcul informatiques, qui reproduisent les fonctionnalités des feuilles de calcul papier, ont d'abord été développées pour être utilisées par Microsoft. Autrefois uniquement proposés sur Apple Mac, les feuilles de calcul sont conçues aujourd'hui pour que les données comptables puissent être facilement lues et partagées sur les PC et les Mac.
Les feuilles de calcul permettent aux utilisateurs de revoir les différentes étapes d'un calcul et de prendre des notes explicatives pour les sommes. Les modèles de feuilles de calcul contenant la formulation des données régulièrement utilisées augmentent la productivité du bureau et réduisent les coûts en supprimant la nécessité d'avoir du personnel techniquement formé. La capacité d'un tableur électronique à échanger des détails numériques avec d'autres applications informatiques améliore les communications d'entreprise. L'incorporation à des systèmes basés sur des données réduit également les redondances numériques et l'accumulation d'informations. Les feuilles de calcul comportent également des fonctions de mise en évidence et d'édition des couleurs pour la discussion et l'affichage. Ces fonctionnalités sont utiles lors de la présentation des prévisions commerciales ou de l'analyse des résultats.
