Les tâches d'un encodeur de données comprennent la conservation des copies papier des formulaires des patients, des reçus, des demandes et d'autres types de documents. Ils effectuent également la transcription, la numérisation des documents et la maintenance des sauvegardes des données saisies. Ils sont chargés de compiler, de trier et de vérifier l'exactitude des données avant leur saisie.
Ils tiennent des journaux des activités et des tâches terminées, choisissent le matériel requis pour effectuer les tâches, corrigent les erreurs de saisie de données et stockent les documents aux bons emplacements. Les tâches secondaires que les encodeurs de données entreprennent comprennent la saisie de données, la réponse et l'acheminement des appels téléphoniques, l'envoi d'e-mails et la distribution du courrier.
Un encodeur de données nécessite un ensemble de compétences. Cela inclut une vitesse de saisie et de saisie rapide des données, ainsi qu'un souci du détail, une précision, une capacité à identifier les erreurs et une bonne communication verbale et écrite.
En ce qui concerne les diplômes, un encodeur de données doit avoir un diplôme d'études secondaires ; cependant, certaines entreprises exigent que le candidat détienne un diplôme universitaire. Un diplôme d'associé en saisie de données contribue à améliorer les opportunités d'emploi pour un encodeur de données en herbe.
Les activités de travail les plus importantes d'un encodeur de date comprennent l'obtention d'informations, la documentation ou l'enregistrement d'informations, l'interaction avec les ordinateurs, l'analyse des données, le traitement des informations, la communication avec les superviseurs et les collègues et l'organisation des tâches.
