Microsoft Access est un programme de gestion de base de données, tandis que Microsoft Excel est un tableur. Quelqu'un peut utiliser ces programmes simultanément pour suivre la productivité de l'entreprise et d'autres facteurs.
Excel permet aux utilisateurs de calculer des chiffres, de gérer des listes et de partager des données. Il permet également aux utilisateurs d'exporter et d'importer divers types de données à des fins de manipulation et d'analyse. Access a plus de fonctions, ce qui en fait un programme plus puissant et plus complexe. Les utilisateurs peuvent gérer plus de données et plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément dans une base de données Access. L'accès est idéal pour gérer les contacts professionnels, suivre les commandes des clients, organiser les tâches du personnel, gérer les tâches et maintenir les stocks de produits.