L'équipement nécessaire pour la vidéoconférence est le suivant : un périphérique d'affichage, un équipement audio, une connexion réseau et un périphérique de codec. Un moniteur ou un projecteur peut être utilisé comme périphérique d'affichage. Un haut-parleur ou un microphone peut être utilisé comme équipement audio.
Le codec est considéré comme le cerveau ou le cœur du système de visioconférence. Le codec compresse la vidéo pour la transmission et décompresse simultanément la vidéo entrante.
Un Internet haut débit stable sert de connexion réseau ; il transmet les données entre les systèmes vidéo communiquant par vidéoconférence. La visioconférence peut être réalisée à l'aide de simples webcams et de caméras haute définition.
