Une note de remerciement de sympathie doit inclure une expression de gratitude pour le geste de l'expéditeur. La note de remerciement doit également inclure un message personnel qui détaille la nature du geste pendant une maladie ou le décès d'un être cher, comme un don ou une composition florale.
Les notes de remerciement pour les gestes de sympathie doivent être adressées spécifiquement aux expéditeurs et envoyées à leur domicile. La note peut commencer par une expression générale de gratitude, telle que « Merci pour votre soutien pendant cette période difficile » ou « Merci d'avoir pensé à notre famille après le décès de notre être cher. »
La note de remerciement doit inclure des détails sur l'expression de sympathie, tels que "Nous apprécions le don que vous avez fait en l'honneur de notre famille" ou "Merci pour la belle composition florale en l'honneur de notre bien-aimé". La lettre doit également inclure un message indiquant que le cadeau et l'expression de sympathie ont été appréciés, tel que "Merci d'avoir honoré notre famille avec ce cadeau."
Les notes de remerciement de sympathie sont généralement envoyées à la suite d'un enterrement ou d'une maladie. Les particuliers ou les familles peuvent acheter des cartes de correspondance pré-imprimées et inclure un message manuscrit pour ajouter une touche personnelle. Les notes de remerciement à la suite d'un enterrement sont généralement signées par un groupe de personnes, tel que "La famille Doe", pour montrer l'appréciation de toute la famille.
