Un discours de remerciement doit coïncider avec l'événement ou la cérémonie en cours et doit exprimer sa gratitude à toutes les personnes impliquées. Il est également crucial que le vote de remerciement soit court, car il s'agit généralement du dernier point à l'ordre du jour, mais néanmoins créatif. Le discours de remerciement doit également démontrer la sensibilisation du public, sa culture et ses attentes.
Dans certains États comme les îles Vierges, à prédominance chrétienne, les locuteurs commencent généralement par remercier Dieu ; cette communauté attend en fait cela de ses locuteurs. Il est important que vous utilisiez des mots qui sont utilisés dans la conversation de tous les jours et qui peuvent être facilement compris par tous les membres du public.
Demandez toujours une liste de toutes les personnes qui ont contribué au succès de la réunion. Cette liste doit être utilisée pour remercier toutes les personnes impliquées. Même les petites manifestations de gratitude sont les bienvenues, comme remercier quelqu'un d'avoir fourni du jus lors de l'événement.
Une citation, un poème ou une écriture ajoute généralement du flair au discours et montre à l'auditoire que l'orateur a pris le temps de se préparer. Les écrivains devraient essayer d'ajouter autant d'éléments de créativité que possible en utilisant des observations intéressantes et uniques. Une blague faite de bon goût peut également convenir.