Formes automatiques est une fonctionnalité de Microsoft Office qui permet aux utilisateurs de dessiner des graphiques de différentes formes et tailles au lieu de les importer à partir d'une autre application logicielle. La fonctionnalité s'applique à MS Excel, MS FrontPage, MS Power Point et MS Word. Un utilisateur peut tracer des lignes droites, des éléments d'organigramme, des légendes, des étoiles et des bannières.
Un utilisateur accède à la barre d'outils Dessin de tout document prenant en charge la fonctionnalité et clique sur l'icône Formes automatiques. Ensuite, il clique sur une forme préférée, telle qu'un cercle ou un carré, et clique sur la position dans le document où il souhaite dessiner la forme. Le document affiche le graphique avec ses paramètres par défaut pour la taille et d'autres fonctionnalités une fois que l'utilisateur a maintenu le bouton de la souris enfoncé et fait glisser le point d'insertion.
Il est possible d'organiser plusieurs formes automatiques dans un canevas, une zone rectangulaire qu'un document MS Word crée une fois qu'un utilisateur clique sur un bouton pour insérer une forme automatique. Le canevas conserve tous les graphiques dessinés dans leurs positions relatives, même lorsqu'un utilisateur introduit un saut de page ou un texte intermédiaire. Un utilisateur peut déplacer comme un ensemble tous les graphiques placés dans une zone de dessin. Un utilisateur peut ajouter du texte à toutes les formes automatiques, à l'exception d'une ligne ou d'une forme libre. Il est également possible de remodeler ou de faire pivoter les formes automatiques.
