Lors de la rédaction d'une carte de remerciement en réponse à une invitation à un dîner ou à tout autre événement, une personne doit inclure un message d'accueil, remercier pour l'invitation, inclure des détails sur la participation et terminer par une phrase montrant ses salutations. La carte de remerciement indique à la personne qui a envoyé l'invitation que le destinataire est reconnaissant et précise s'il assiste au dîner.
La carte doit commencer par une salutation chaleureuse qui inclut les noms de toute personne impliquée dans l'envoi de l'invitation. L'auteur de la carte doit ensuite dire « merci » d'une manière personnelle qui montre qu'il apprécie d'avoir été invité. La carte doit inclure des détails précis indiquant si la personne assistera au dîner. C'est aussi une bonne idée d'indiquer l'heure et la date du dîner. La fin de la carte doit inclure à la fois une réitération des remerciements de la personne pour l'invitation et une salutation de conclusion.