Selon les certificats imprimables gratuits, plusieurs modèles de certificats d'adoption sont disponibles. Il existe des certificats d'adoption pour les enfants, les animaux domestiques, les poupées et les peluches. Avant que les certificats d'adoption puissent être délivrés, l'adoption doit être finalisée, note Adoption.org.
Adoption.org déclare que lorsqu'un enfant est adopté, l'acte de naissance original est conservé dans un fichier d'état du dossier d'adoption. Un nouveau certificat de naissance est alors délivré identifiant les parents adoptifs. C'est le même processus même pour les beaux-enfants qui ont été adoptés. Le certificat d'adoption sert de document temporaire remis aux parents adoptifs, qui reste en place jusqu'à ce que le nouveau certificat de naissance ait été reçu, selon Adoption.org.