Tous les tampons auto-encreurs ont soit un plateau qui doit être rempli en appuyant légèrement sur le tampon et en tirant le plateau, soit le boîtier du tampon doit être retiré ce qui expose les ports ou les plats qui peuvent être remplis . Les tampons auto-encreurs ne peuvent généralement être rechargés qu'avec une encre compatible spécifique à l'entreprise, car le mélange dans une formule différente pourrait endommager le tampon.
Les tampons auto-encreurs sont un moyen très pratique de tamponner rapidement et à plusieurs reprises un logo ou un dessin sur du papier. Les tampons ont généralement une éponge qui retient l'encre et un tampon qui tourne de l'éponge au papier et remonte jusqu'à l'éponge pour obtenir plus d'encre lorsque le tampon est poussé vers le bas puis relâché. Ces tampons peuvent être commandés avec des logos ou des signatures personnalisés auprès d'entreprises telles que 2000 Plus, Maxlight et XStamper.
Chaque marque de tampon a une façon différente de remplir l'encre une fois qu'elle commence à s'épuiser. Pour la plupart des marques, la poignée doit être légèrement comprimée pour révéler un plateau qui peut être retiré et rempli. Pour les autres marques, le capuchon ou le boîtier du tampon peut être retiré pour révéler des cartouches ou des plats qui peuvent être remplacés ou remplis.
