Une invitation RSVP inclut le nom de la ou des personnes organisant l'événement ; le type et le but de l'événement ; la date, le lieu et l'heure de l'événement ; la manière attendue de s'habiller (si important) et des instructions sur la façon de répondre. Les instructions RSVP incluent des informations claires sur qui contacter afin de RSVP ainsi que la date à laquelle les RSVP ou les regrets doivent être reçus.
RSVP signifie « répondez s'il vous plait » en français, ce qui se traduit par « s'il vous plaît, répondez ». Il est de bonne étiquette de répondre à une telle invitation même s'il n'est pas possible d'assister à l'événement. Dans ce cas, la réponse indiquant qu'un invité ne peut pas assister est appelée « regrets ». Certaines invitations RSVP ne demandent que des regrets, ce qui signifie que si ceux qui reçoivent des invitations prévoient d'assister à l'événement en question, ils n'ont pas besoin de répondre.
Il est approprié pour un invité d'amener un invité uniquement si l'invitation indique qu'il est attendu. Ces invitations comportent généralement une ligne sur la carte de réponse pour indiquer le nombre d'invités présents. Dans certaines situations, les invitations sont adressées directement à l'invité et à son invité. S'il est nécessaire d'annuler après avoir accepté une invitation à un événement, faites-le dès que possible.
