Lorsque vous écrivez une lettre de suivi à un visiteur d'église, remerciez d'abord la personne d'avoir assisté à l'église. Dites au visiteur qu'il est le bienvenu et incluez ses coordonnées.
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Remerciez le visiteur
Commencez la lettre avec la date et une salutation professionnelle et amicale. Remerciez la personne d'avoir assisté au service religieux et partagez votre appréciation pour cela. Rappeler brièvement au destinataire tous les détails spécifiques de la visite.
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Bienvenue aux visiteurs de retour
Dites au visiteur qu'il est le bienvenu de revenir à l'église à tout moment. Faites savoir au destinataire comment il peut participer à l'église, ou encouragez-le simplement à y assister. Incluez dans la lettre tous les événements à venir que l'église organise et comment le destinataire peut obtenir un calendrier mis à jour des événements et des activités. Ne présumez pas que le visiteur va revenir dans le futur. Exprimez votre volonté de l'écouter et de l'intégrer dans votre communauté.
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Inclure les informations de contact
Inclure le nom et les informations de contact du pasteur ainsi que les noms de tous les dirigeants de l'église, tels que le président de l'équipe d'accueil. Dans le texte de la lettre, incluez le numéro de téléphone du bureau de l'église, l'adresse e-mail et le site Web. Terminez la lettre avec une fermeture et une signature. Envoyez rapidement la lettre de suivi au visiteur de l'église après sa visite.
