Demandez à chaque membre d'inviter des amis personnels et des membres de la famille à l'église. Installez des sections ou des stands spéciaux en l'honneur des invités. Faites un tableau d'affichage ou un grand panneau de bienvenue et accrochez-le au-dessus de la porte ou à l'extérieur de l'église. Les places assises à l'intérieur et à l'extérieur devraient être suffisantes pour accueillir de grandes foules.
Créez un programme écrit pour l'occasion afin d'inclure des badges, des conférenciers invités et des surprises à la fin. Demandez aux membres de l'église d'apporter un plat couvert pour un repas-partage après le programme. Prévoyez suffisamment de temps pour les présentations et les poignées de main avant ou après le programme. Si l'événement a lieu à l'intérieur, assurez-vous d'inclure suffisamment de chaises pour tout le monde.
Planifiez une réunion sociale spéciale à l'extérieur après le programme. Organisez des jeux brise-glace et des événements comme le Scrabble, des courses de sacs de pommes de terre, des courses de pommes, du bingo, des dominos, une vieille fille et une table de buffet. Demandez aux familles de présenter des amis et des membres de la famille. Avant le début d'un match, permettez aux chefs d'équipe de la famille de choisir une équipe. Précisez que les chefs d'équipe familiale doivent choisir des coéquipiers parmi d'autres groupes familiaux. Les gagnants peuvent prononcer un discours facultatif ou nommer quelqu'un du groupe. N'oubliez pas d'inclure des prix de présence pour les invités et des incitatifs pour les gagnants.
