Selon Emily Post, la bonne façon d'accepter toute invitation formelle est d'utiliser la même méthode que celle utilisée pour la réception de l'invitation. Qu'il s'agisse d'accepter ou de refuser l'invitation, il est important de répondre rapidement.
De nombreuses invitations, formelles et informelles, incluent l'acronyme "RSVP", qui signifie "répondez s'il vous plait". En anglais, cela se traduit par « veuillez répondre ». Lorsque vous répondez à une invitation écrite, une réponse écrite est appropriée mais peut prendre la forme d'une note manuscrite ou d'un e-mail s'il a été fourni. De nombreuses invitations de mariage incluent une carte RSVP, qui doit être remplie et renvoyée rapidement par courrier ou remise en main propre.
Lorsque vous répondez à une invitation, assurez-vous d'indiquer si les autres personnes figurant sur l'invitation y participeront ou non. Cela inclut une invitation « plus un ». Lorsqu'il est nécessaire de décliner une invitation, envoyer des regrets dans les plus brefs délais témoigne de la plus grande courtoisie et permet potentiellement à l'hôte d'économiser du temps et de l'argent. Voici quelques bonnes phrases à utiliser dans une acceptation écrite :
- "Merci pour votre invitation…"
- "Merci de m'avoir invité à assister à l'opéra…"
Lorsque vous déclinez une invitation, certaines phrases utiles peuvent inclure : "Merci pour votre invitation. En raison d'un engagement antérieur…" La formalité de la langue écrite utilisée dans toute réponse doit suivre la formalité de l'invitation elle-même.
