Les cliniques vétérinaires tiennent des dossiers pour chacun de leurs patients et remplissent des formulaires de vaccination, à la fois pour leurs dossiers et pour le propriétaire. Il est également possible de télécharger ces formulaires et de les conserver électroniquement.
Un carnet de vaccination est nécessaire si le chien voyage ou séjourne dans une garderie. Cela aide également à chronométrer la prochaine dose de vaccination qui doit être répétée.
En plus des dossiers conservés sous forme papier ou sur ordinateur, les applications mobiles aident le propriétaire à conserver les dossiers médicaux de son chien, y compris les informations de vaccination, dans son téléphone. Par exemple, les propriétaires d'iPhone ou d'iPad peuvent utiliser l'application Dog Medical Agenda. Pour les utilisateurs de téléphones et de tablettes Android, il existe une application similaire appelée Pet Master Pro.