PaperlessEmployee est un portail libre-service pour les employés développé et fourni par CIC Plus. Les employés utilisent le portail pour accéder aux informations sur les talons de paie, les formulaires électroniques et les informations sur les avantages. Les employeurs font confiance à PaperlessEmployee pour optimiser le temps du personnel, numériser les informations de paie et rationaliser le processus de distribution des documents fiscaux.
CIC Plus s'appuie sur sa technologie E-Forms Engine pour numériser tout type de formulaire d'emploi, créant une interface personnalisable que les entreprises peuvent utiliser pour répondre à leurs besoins en matière de RH et de paie. Les formulaires comprennent les formulaires W4, W2, les talons de paie en ligne, les formulaires d'inscription au dépôt direct et les fiches d'information sur les avantages, entre autres. Les entreprises s'appuient sur cette technologie pour réduire les coûts de traitement des documents et optimiser la vitesse de distribution des formulaires. De plus, PaperlessEmployee dispose de capacités multilingues en anglais, espagnol et français, simplifiant ainsi l'accès aux informations importantes pour les anglophones non natifs.
Pour accéder à leur portail PaperlessEmployee, les employés doivent créer un mot de passe sécurisé répondant aux exigences établies par leur entreprise. Chaque entreprise peut créer son propre ensemble de règles en fonction du niveau de complexité et de sécurité qu'elle s'efforce d'atteindre. Les règles peuvent inclure un nombre minimum de caractères, des changements de mot de passe périodiques, etc. PayperlessEmployee protège les informations financières et les données sensibles grâce au cryptage des données, un système similaire à celui utilisé par les principales institutions financières et sites de transactions monétaires.
