Un logiciel de base de données est utilisé pour la gestion et le stockage des données et des bases de données. L'organisation des bases de données est extrêmement importante lorsqu'il s'agit de constituer une base de données de criminels, d'évaluer des informations médicales et scolaires et de stocker des informations sur le gouvernement et les conducteurs. .
Le logiciel de base de données est généralement facile à utiliser afin que les utilisateurs finaux puissent évaluer les données, les stocker, les compléter, les modifier ou les supprimer. La capture et l'analyse des données sont généralement effectuées par des systèmes de gestion de bases de données, également appelés SGBD. Ces types de systèmes logiciels de base de données sont programmés en SQL, et les exemples incluent Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle SAP HANA et FoxPro.
Tous les logiciels de base de données n'exigent pas qu'une personne connaisse le langage SQL ou des requêtes de programmation. Des programmes de base de données Web tels que Microsoft Access sont disponibles et peuvent être beaucoup plus faciles à utiliser pour un novice. L'utilisateur peut naviguer dans la base de données via les commandes GUI du programme, sans utiliser SQL.
Les types de logiciels de SGBD ont quatre catégories principales : la définition des données, la mise à jour, la récupération et l'administration. Un système de SGBD est également nécessaire pour protéger l'intégrité des données et assurer leur sécurité. Le précurseur des logiciels de bases de données a été révolutionné par Edgar F. Codd en 1970, avec son modèle relationnel.