Un mégaphone fonctionne en forçant le son qui vient de la voix d'une personne dans une direction, le rendant plus fort. Les mégaphones sont disponibles dans une version électrique appelée mégaphone, et une version non électrique, qui est celui avec lequel beaucoup de gens sont familiers.
Le mégaphone a quatre composants principaux. Il dispose d'un microphone, d'un haut-parleur, d'une alimentation et d'un amplificateur. Lorsqu'une personne parle dans le microphone situé à l'embouchure du mégaphone, l'amplificateur rend la voix plus forte car elle est projetée à travers le haut-parleur. L'amplification du son dépend de la puissance du haut-parleur. Contrairement à un mégaphone manuel, la personne qui parle n'a pas besoin de crier lorsqu'elle utilise un mégaphone.
Un mégaphone manuel dirige la voix vers un seul endroit. Sa forme conique crée une transition progressive pour que le son voyage. Au fur et à mesure que le son quitte la petite zone de la bouche, il se propage dans toutes les directions, limitant sa portée. Les mégaphones permettent à une personne de diriger le son dans la direction qu'elle souhaite. Plus le mégaphone est long, plus il projettera la voix loin. C'est pourquoi les personnes qui ont besoin de projeter leur voix sur de longues distances, comme les pom-pom girls, utilisent un long mégaphone. Les mégaphones professionnels offrent une plus grande distance que les modèles non professionnels.