Lorsque vous écrivez une lettre à un nouveau membre de l'église, commencez par vous adresser au nouveau membre par son nom avec une salutation de bienvenue, telle que « Bienvenue, M. et Mme Smith, dans notre famille d'église. » Offrez votre appréciation pour leur volonté de rejoindre l'église et de devenir actif dans les ministères de l'église, et détaillez ce que l'église a à offrir aux nouveaux membres, tels que les temps de culte, les groupes d'étude biblique et les programmes pour les jeunes.
Une lettre à un nouveau membre d'église doit également inclure les manières dont la nouvelle famille ou le nouveau paroissien peut s'impliquer dans divers ministères. Par exemple, fournissez une liste d'occasions de partager leur foi, comme rejoindre la chorale ou l'orchestre de l'église, animer des groupes d'étude biblique pour les jeunes, travailler dans le garde-manger de l'église, faire du bénévolat lors de voyages missionnaires et de sorties pour nourrir les sans-abri, servir d'Eucharistie ministre ou lecteur pendant les services, fournir des services de garde d'enfants pendant les heures de culte et participer à des groupes confessionnels d'hommes ou de femmes. La lettre doit également inciter le nouveau membre à proposer des suggestions sur la manière dont l'église peut mieux répondre aux besoins de la communauté confessionnelle en incluant un sondage ou une carte de commentaires qui peut être retournée aux administrateurs de l'église. Le ton général de la lettre doit être chaleureux, amical et invitant.
