Le délai d'envoi des invitations à une fête dépend du type de fête ou d'événement prévu. Les plages d'envoi peuvent aller d'aussi peu que deux semaines à huit semaines.
Pour les anniversaires d'enfants et les fêtes informelles sans but particulier, le délai généralement accepté pour envoyer les invitations est de deux à quatre semaines à l'avance. Pour les fêtes formelles telles que les mariages, les remises de diplômes et les anniversaires marquants, les invitations doivent être envoyées quatre à six semaines à l'avance, ou jusqu'à huit semaines à l'avance pour les personnes ayant de longues distances à parcourir. Si l'hôte donne une notification plus de huit semaines à l'avance, elle doit envoyer un avis « retenez la date », avec une invitation à suivre.
