L'utilisation d'ordinateurs au bureau présente un certain nombre d'avantages pour presque toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, notamment une organisation accrue et des opérations commerciales plus efficaces, en particulier en ce qui concerne les ventes, le marketing et la comptabilité, qui peuvent tous contribuer à des marges bénéficiaires plus élevées. La plupart des entreprises optent donc pour l'utilisation d'ordinateurs de bureau et de technologies associées.
La quantité d'efficacité que les ordinateurs peuvent apporter à une entreprise ne doit pas être sous-estimée. Pour un coût d'investissement initial relativement faible, un large éventail de processus peut être organisé et automatisé. Une entreprise est également en mesure de créer et de modifier ses propres documents commerciaux si nécessaire, sans avoir recours à l'externalisation.
Les ordinateurs permettent également à une entreprise de se mettre en réseau, ce qui permet à la fois de stocker et de transférer des données de manière efficace. Des logiciels, tels qu'Intuit, peuvent fournir une facturation automatisée, ce qui facilite la comptabilité tout en conservant toutes les informations financières dans un emplacement centralisé et facile d'accès.
À l'aide d'un tel réseau, de nombreux éléments d'une entreprise peuvent être rationalisés, notamment les commentaires des clients, les commandes client, etc. De plus, les ordinateurs permettent à une entreprise de créer et de gérer un site Web en interne, ce qui constitue non seulement un excellent outil de marketing et un point de contact pour une clientèle plus large, mais contribue également à stimuler les ventes sur des marchés qui étaient auparavant inaccessibles.
