Chaque site Web qui permet aux particuliers de télécharger des livres gratuitement a des procédures différentes. Sur chaque site Web, il est important de lire la page À propos de nous ou Conditions générales pour connaître les critères de téléchargement de livres.
FreeKidsBooks.org, par exemple, demande aux utilisateurs de partager les livres avec d'autres, de fournir des commentaires sur son site Web ou d'aimer sa page Facebook. En plus des procédures de téléchargement du site Web, les utilisateurs doivent également être conscients des restrictions d'utilisation individuelles des auteurs.
Les individus doivent effectuer une recherche sur un site entier pour voir ses termes et conditions. Ceux-ci peuvent être explicitement notés sur une page dédiée ou peuvent être disponibles en bas de la page principale du site ou à un autre endroit. Les conditions d'utilisation courantes incluent l'interdiction pour ceux qui téléchargent des livres de reproduire ou de transmettre le matériel sans l'autorisation de l'auteur. Certains sites peuvent également autoriser l'utilisation de logos et d'autres éléments comme points de référence sur le site.
De nombreux livres téléchargeables sont disponibles au format .pdf. Les individus doivent s'assurer qu'ils ont téléchargé Adobe Acrobat Reader sur leurs ordinateurs, qu'ils peuvent obtenir auprès d'Adobe International. Les autres formats incluent les éditions audio, à couverture rigide et Kindle. Certains livres peuvent également être accompagnés de coloriages, de puzzles et d'autres activités supplémentaires.