Lors de l'envoi d'une invitation à un mariage avec réserve de date, la taille et le lieu du mariage sont les facteurs déterminants les plus importants. Par courtoisie, les organisateurs de mariage recommandent de donner aux destinataires un préavis de huit mois à un an afin qu'ils puissent prendre leurs dispositions de voyage et planifier un congé. Pour les mariages locaux plus petits, les gens envoient généralement la première série d'invitations à réserver trois ou quatre mois à l'avance. Ils font également un suivi avec une invitation formelle à réserver la date environ huit semaines avant le mariage pour rappeler aux gens quand et où le mariage a lieu. Pour les très petits mariages qui impliquent uniquement des invités locaux, les invitations formelles à réserver à la date ne sont pas nécessaires, mais il est quand même courtois de les envoyer. Avant de poster des dates réservées, les gens devraient envisager les vacances à venir, comme Noël et Pâques, lorsque le volume d'envois est plus élevé. Sinon, les dates de sauvegarde pourraient se perdre dans le shuffle.
Planifier les détails du mariage
Avant d'envoyer des invitations à réserver la date, les noces doivent identifier les détails du mariage lui-même. Cela signifie choisir un lieu et réserver une date pour la cérémonie de mariage. Parfois, en particulier avec les lieux de mariage populaires, la fête de mariage a un choix limité de dates. Dans ce cas, ils commencent généralement par choisir une date disponible sur le lieu, puis préparent d'autres projets de mariage à partir de là. Les parties de mariage peuvent également décider qu'il est le plus important de sélectionner une date en premier, auquel cas elles peuvent faire un suivi plus tard avec les invités pour leur dire où sera le lieu exact du mariage.
Sélection des destinataires
Après avoir choisi une date et un lieu, les gens décident généralement d'une liste d'invités. Cela permet de déterminer combien de personnes seront au mariage. Si la taille et le budget du mariage rendent difficile l'envoi à tout le monde d'une invitation à réserver la date, la noce peut réduire la liste de diffusion pour sélectionner d'abord les destinataires. Tous les invités sur la liste "A", qui comprend généralement le meilleur homme, la demoiselle d'honneur et les membres de la famille immédiate, devraient recevoir des invitations à envoyer la date, dit Martha Stewart. La noce doit attendre le retour de la liste "A" avant d'envoyer les dates réservées à la liste "B", qui comprend les invités qui seront contactés si des places sont disponibles.
Conception des invitations
La prochaine étape pour préparer les invitations à réserver la date est de les concevoir. Les gens peuvent être aussi créatifs ou conservateurs qu'ils le souhaitent lors de la création d'invitations à réserver la date. Quel que soit le style d'invitation qu'ils choisissent d'envoyer, les gens envoient souvent les cartes avec une ou deux photos de fiançailles, ce qui ajoute une belle touche personnelle. Chaque invitation doit également inclure la date et le lieu du mariage. Les personnes doivent s'adresser aux destinataires par leur nom complet sur les invitations, à moins que le mariage ne soit décontracté et informel. D'autres informations utiles que les gens peuvent ajouter, bien que cela ne soit pas obligatoire, sont le site Web du mariage, s'il y en a un, et les informations de voyage pour le lieu du mariage s'il s'agit d'un mariage de destination.
Avec l'avènement de la technologie numérique, les gens peuvent être enclins à envoyer des invitations pour réserver la date par e-mail. L'étiquette du mariage autorise la correspondance électronique, mais les organisateurs de mariage recommandent d'envoyer une invitation traditionnelle par courrier ordinaire.
