Pour rédiger une invitation formelle, l'auteur doit inclure les noms des hôtes ainsi que la partie invitée, le lieu et l'heure de l'événement, la raison de l'événement et le R.S.V.P. instructions. Les invitations formelles envoyées par une entreprise ou une organisation incluent parfois également un logo, un slogan ou un slogan.
Les invitations formelles doivent être imprimées sur du papier de haute qualité.
Étape 1 : Rédigez l'invitation
Les auteurs d'invitations formelles doivent utiliser une formulation formelle. Par exemple, il est d'usage d'épeler la date de l'événement, par exemple « mardi 6 novembre » plutôt que « mardi 6 novembre ». Mentionnez les noms des personnes qui organisent l'événement ainsi que des détails sur l'événement, y compris l'adresse et la nature de l'événement.
Étape 2 : Invitez le destinataire à R.S.V.P.
À la fin d'une invitation formelle, l'auteur doit indiquer au destinataire comment répondre. Certaines invitations incluent une carte séparée et une petite enveloppe pour les personnes qui souhaitent accepter ou refuser par la poste.
