Un enregistrement dans Microsoft Access fait référence à un groupe de champs, tels qu'un numéro de téléphone, une adresse et un nom, qui sont pertinents pour un élément particulier. Chaque enregistrement dans une table contient des informations sur un seul entité.
Un enregistrement est parfois appelé ligne, tandis qu'un champ est également appelé colonne. Il existe plusieurs façons de supprimer, d'ajouter ou de modifier des enregistrements dans une table à l'aide de Microsoft Access. Les utilisateurs peuvent manipuler directement les enregistrements en mode Feuille de données. Une requête peut être créée et conçue pour modifier et afficher des enregistrements en exécutant simplement la requête. Alternativement, un formulaire peut également être conçu et créé sur la base d'une requête ou d'une table de base de données, puis utilisé pour manipuler des enregistrements.