Les exemples de systèmes de traitement des transactions incluent la paie, le traitement des commandes, les réservations, les dossiers des employés, les comptes fournisseurs et les comptes clients. Ces systèmes collectent et stockent des données sur les transactions, qui sont des activités qui modifient les données stockées. Par exemple, utiliser une carte de crédit, réserver un vol et commander des produits à partir d'un catalogue sont des transactions.
Un système de traitement des commandes est un type courant de TPS que les organisations utilisent pour mener leurs activités. Lorsqu'une entreprise reçoit une commande pour un produit, un TPS vérifie l'inventaire pour déterminer si le produit est en stock. Si c'est le cas, le TPS alerte les employés pour qu'ils récupèrent le produit dans l'entrepôt, créent et impriment une facture, puis expédient le produit.
Un TPS peut traiter les transactions de deux manières : par lots et en temps réel. Avec le traitement des transactions par lots, le système rassemble les transactions sur une période de temps et les traite toutes en même temps. Par exemple, un TPS de paie rassemble les heures des employés pendant deux semaines, puis traite toutes les heures en un seul lot pour calculer les montants des chèques de paie. En revanche, avec le traitement en temps réel, le système traite une transaction immédiatement. Par exemple, lorsqu'un voyageur réserve un siège sur un vol, un TPS utilise un traitement en temps réel pour réserver le siège immédiatement afin que personne d'autre ne puisse le sélectionner.